104年新版公文格式VS簡單學會寫公文 @ 太平公職的部落格

怎麼學會寫公文? 104年新版公文格式，又有什麼改變?

幾乎所有國家公職考試(一般警察特考、司法特考監所管理員)，都有國文這科目(包含作文、公文、測驗)。其中公文比例佔20％，算是最容易得分項目，因為只要把格式背熟，就一定會有基礎分數。

有鑑於近日(104年3月下旬)，行政院曾發函各機關，函文提及：「公文書寫遵循標準。為使各機關處理公文有一致遵循標準，自即日起有關公文之期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫。」

許多考生詢問今年公文格式是否更改：簡單來說「就是把某些空格取消而已」太平提供範例如下：

接下來講解，如何簡單學會寫公文：

一、瞭解公文考什麼：

歷屆考古題而言，幾乎都是考「函」，所以針對考點背其格式，就對了。

二、公文格式

(一)瞭解大架構：格式如果正確，分數至少8分開始起跳。若再搭配正確用語，以及清楚明瞭的說明與辦法，分數至少都有12分的基本保障。

(二)主旨：其實公文只有"內容"是活的，其他只要把格式背好，套上試卷即可。因為，閱卷老師看公文的重點在於公文中的"說明"與"辦法"。主旨「通常是改寫抄題目」只要主旨用語正確即可，並注意下列事項：

1.全文精要說明目的與期望：為全文精要，力求具體扼要。

2.主旨一段完成，勿分割為二段或三段。

3.原則上可照抄題目，但有些的題目內容不僅為簡短的期望，甚而包含理由或作法，則不宜全部照抄題目為主旨，須僅摘敘期望之部份為宜。

4. 正確用語：

(1)「希」「請」「查照」「照辦」「辦理見復」「核示」「鑒核」「請轉行照辦」「轉行」「轉告」「請核備」「請准予備查」。

(2)上行文：請核示(鑒核)。平、下行文：請查照。

(三)說明： 下列4點可當成固定公式改寫即可

1.依據本部00年00月00日會議指示辦理。或依據某院00年00月00日00字第00號函辦理。

2.說明原因：依照題目，簡單說明原因(依照題目意思，加以解釋去改寫即可) 。

3.相關訊息，請至本部網站（0000）查詢。

4.隨函檢附「OOOOOOO」，請確實執行。

(四)辦法：主要就是提出「一套解決對策」，所以類照題目類型，事先訂定好公式(請自行參考太平筆記)，再依照題目主旨加以改寫其中幾點即可。

三、近期限水公告配合公文完整範例如下：

如此一來，只要把先把公文格式背下來，再套用既定的公式，就可以簡單學會寫公文。作文也是相同道理，太平近期會整理出『簡單學會寫作文」，歡迎加太平臉書好友點擊可連結，以自動通知有更新文章，便於後續更新資料索取
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